交談式自動語音總機

Vista交談式語音總機,透過語音辨識的技術,讓客戶直接說出人名或部門等,即可自動將電話接到指定的人員身上。即使忘了分機號碼照樣能夠轉接。

Vista交談式自動總機乃是先進的語音辨識系統,以對談的方式自動轉接來電。公司組織龐大時,來電者可以透過Vista交談式自動總機以對談的方式,轉接到特定的個人或部門。

Vista交談式自動總機採用Nuance先進的對談語音辨識演算法,辨識對談內容,自動遞送電話到適當的分機上。

 
企業強力解決方案
  交談式自動總機系統可以單機作業,或是結合現有自動語音回覆系統,在主從式架構下,不僅提供近乎無限組的人名或稱呼,同時可以結合自動語音回覆系統、CTI、Fax Server等,為貴公司帶來無限商機。
 
Vista交談式語音總機包含下列事項
  • Vista軟體
• 音辨識軟體
• 分機簿應用程式:電話分配規則、登錄流程
• 員工分機變更維護工具:變更修改工具、發音與綽號工具
• 專案管理、安裝與引導詞協調
 
Vista 交談式語音總機應用描述
 
1• 接聽電話
2• 前致詞(問候語)
3• 提示相關語句、部門或說出人名
4• 辨識來電說話內容
5• 當辨識上有疑惑時確認人名
6• 當有同名時,確認出部門或單位
7• 宣告所轉接人名、分機(在完成轉接前)
8• 完成轉接動作
 
為了方便登錄所有員工資料,Vista可提供一個方便登錄的工具,如同電話留言般方便登錄,此時可以是統一由人事部門登錄,也可以是開放給每一個員工自行登錄。登錄程序如下所示
 
1• 提示相關詞句
2• 使用者說出登錄(登記)命令
3• 提示使用者說出自己的名字
4• 紀錄使用者所說出的名字
5• 提示密碼
6• 確認密碼
7• 提示結果
8• 儲存所紀錄的人名及分機碼
 
人名維護
  在安裝Vista交談式語音總機時,用戶端必須提供完整的檔案資料,如姓名、分機、部門…..等等。Vista將有更新工具來維護這個檔案,將正常讀音、綽號、暱稱等做結合,形成新的文法、人員異動時,檔案資料亦隨著改變。