自動語音回覆系統
客戶的需求是全方位的,無論何時、何地、何種方法,都希望獲得最佳的服務。同業間的競爭比的更是服務與品質。

Syntellect自1980年代中期即為全球交互型語音回覆系統(Interactive Voice Response)技術領導者,提供數千家客戶交互型語音回覆系統,日以繼夜,全年無休地服務客戶。 處理客戶電話諮詢是一件耗費人工成本且費時的工作。Vista語音回覆系統提供強大的語音服務功能,解決此種繁複性工作最佳利器。依據業務成長的需要,設計恰當的語音流程,引導客戶透過強而有力的語音回覆系統取得需要的資訊。

Vista IVR系統可以是按鍵輸入,也可以是廣泛的對談方式,透過語音辨識解析來電者所希望得到的服務。再而預先錄製音檔的應用,可以讓來電者快速得到資訊,真人對話的聲音讓客戶備感親切。 Vista IVR整合了先進的電腦科技、資訊系統及電信科技,包括了交互型網站回覆系統(IWR)、電腦電話整合系統(CTI)、語音辨識系統等元件,在強大的開放軟體平台下,提供完整且富彈性的解決方案。

自動化的服務提供,意味著提供更好的更便路的服務給客戶。在既有的客服人員數目下,提供前置的資料查詢,意味著客服人員將可以服務更多的客戶,減少客戶不必要的等待。Vista IVR自動化的提供例行性的查詢,適切地提示引導來電者以按鍵講控,口語化的對談或Web的方式,獲得相關查詢資訊,或變更資料。
 
IVR為企業解決哪些事?
 
1• 不同產業有其獨特的語音資訊需求,Vista IVR系統靈活的程式開發方式,可以為企業量身訂做出一個完全符合企業需求的自動語音回覆系統。
2• Vista IVR隨時等待客戶來電,撥放預先錄製的音檔給來電者,引導客戶使用電話按鍵或口語化的交談取得相關資訊。轉接電話,紀錄並儲存來電者訊息,儲存全部的畫面資料並與來電者訊息做連結。並允許來電者留下訊息。
3• Vista IVR自動紀錄來電號碼、總電話進線量,自動追蹤來電的詳細統計,方便列印標準報表,並可以即時監視現行進線狀況及系統管理。
4• Vista系統提供自動化服務, 不論是財經金融、健保醫療、航空服務、物流商務,均能有效使用Vista系統。
 
以下提供基本服務功能範例
  • 帳務餘額查詢或應繳納帳款查詢
• 財經資訊查詢
• 金融帳務應用
• 病患檢查結果轉診資料醫療保險費用等等
• 客戶疑問諮詢
• 失業救濟金登記
• 庫存資料查詢
• 自動櫃檯資訊取得
• 保險資訊保單內容保險幾付處理程序
• 標界說明
• 外撥電話約定
• 催收款項
• 網路呼叫服務及附加功能服務
 
自動化服務客戶的基礎
  Vista系統可依不同的通訊設備提供自動化服務,諸如電話、傳真、PC、呼叫器、PDA、Web瀏覽等,日以繼夜服務客戶,提供資訊,提供自動化服務客戶的基礎。
 
Vista語音系統組成包含下列主要元件
  電話介面伺服器-----可以支援類比、T1、ISDN、E1及其他常用電話介面。
主機資料存取伺服器-----可以支援3270 Terminal Emulation、TN3270 or TN5250 、UT-320 Family Terminal Emulation、任何ODBC or JDBC介面、COM / DCOM Wrapper 其他相關伺服器如:語音辨識、傳真功能-----等。
語音應用程式-----處理應用程式流程及各元件間的協調。
系統開發及管理工具-----以圖形化介面提供使用者設計程式紀錄偵錯系統監控及控制。