產品簡介
WEOFFICE企業知識聯繫系統,設計的理念在於快速將企業WEB化、INTERNET / INTRANET化,加速凝聚企業資源,創造有價值的企業知識庫,及加強聯繫管道,促進企業體系各分公司及人與人之間的溝通與交流。
在internet盛行之際,如何將企業資源整合在一起並轉化為強大的智庫,現在WeOffice將為您準備了有多種套件:交辦回報、專案控管、差勤總管、庫存、財務管理等,並可作多種組合,讓您的公司效率加強,降低成本,功能加倍。
 
產品特色
 
1•WEB化:
所有功能利用瀏覽器即可完成,無須外掛任何軟體。
2•組織化:
  完善的組織架設功能,可由企業原組織架構依地域性、任務性、階段性,組成完善的組織圖,且所有功能皆能配合組織架構來建構與發佈,員工自然融於整體企業組織運作。
3•個人化:
  個人所屬資訊,皆能一目了然。
4•角色多元化:
  提供系統管理員、系統管理群、主管、版主、一般使用者,參與管理系統,以減低系統管理員的負擔。
5•跨平台:
  可安裝於Linux 、NT、Unix 資料庫可選擇 MySQL、MS SQLServer、Oracle、Sybase,選擇Linux & MySql,企業無須負擔作業平台及資料庫使用費用。(目前平台只提供 MS SQLServer 和 MySQL 連結)
6•開放程式碼:
  企業可以輕易利用原程式碼,開發企業需要的系統。
7•技術普及:
  採用PHP Script language & 關聯式資料庫,人才、技術取得容易。
 
產品功能及套件
 
OFFICE-辦公室套件
打卡鐘 利用網上打卡,快速反應員工出勤狀況。
行事曆 公司、部門、群組與個人分層授權,各皆有專屬行事曆,並可相互彼此邀約。
會議通知 線上會議通知,彈指之間即能知道與會人員參予與否,節省聯繫時間及成本。
投票所 快速建構圖文並茂投票機制,即時了解多方意見。
討論區 專業與生活的討論園地,建立線上即時知識庫。
文件夾 多層次文件管理,加速累積企業資源。
名片盒 凝聚企業資源,整合並提供分享且可將資料轉至Outlook。
公佈欄 快速將公司公告於網上發佈。
隨意貼 簡單留言,增進互動,取代便條紙的備忘功能,落實無紙化環境。
廣告輪撥 完善的輪播機制,可刊登廣告,並自行輪播系統重要資訊,強力宣導公司政策。
線上呼叫 線上人員相呼應作即時聯繫溝通。
網路資源 將共用或個人喜好的網路連結公佈於網頁上,並可下載匯入至IE的我的最愛。
 
 
MIS-管理資訊系統套件
電子信箱 web-mail服務,信件閱讀無時空地域限制。
差勤總管 外出、請假、出差登記簿,並可隨時統計個人、部門差勤狀況。
線上傳真 線上收發傳真並與mail整合,將傳真與郵件的功能發揮最大,解決傳統傳真機所帶來紙張浪費與
來回傳送的問題。
圖書管理 登錄書籍借閱情況,記錄書籍的流向,減少重複購買,增進書本的利用率。
FAQ問答集 登錄常用問題集,建立資料索引,完成學習智庫功能。
 
 
ERP-企業資源規劃套件
報價總管 可提供業務人員即時報價, 並根據歷史報表的查詢, 針對客戶需求 , 作產品價格即時顯示。確實掌握客戶, 取得績效, 並可提供查詢 系統, 避免不同業務重複報價的產生, 影響商機。
採購總管 提供請購單轉採購單的轉單功能機制, 藉由系統提供的歷史資料查詢及建議取代方式, 快速取得採購成本, 並可依廠商別產品別、價格別的分項查詢功能達到多家比價線上資料, 進而達成質好、價好、得採購最高境界。
庫存總管 將產品依其類別、廠牌、型號加以分類歸納,以便做有效的管理。 記錄各產品的存貨量、安全存量、價格、停產時間、建議取代等產品資訊,採取分倉管理概念,WEB機制,分屬不同公司人員能同時使用,隨時掌握倉庫產品現況,輕鬆進出貨,快速達成目的。
專案總管 導入實際概念的專案管理模式, 精確掌握每個專案目標並藉由稽催的反應機制使專案管理工作落實, 管理報表的忠實反應更能貼切專案的掌控。
交辦回報 可針對專案,客戶,企業內部交辦工作,並隨時彙整回報紀錄。