產品簡介 |
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WEOFFICE企業知識聯繫系統,設計的理念在於快速將企業WEB化、INTERNET / INTRANET化,加速凝聚企業資源,創造有價值的企業知識庫,及加強聯繫管道,促進企業體系各分公司及人與人之間的溝通與交流。
在internet盛行之際,如何將企業資源整合在一起並轉化為強大的智庫,現在WeOffice將為您準備了有多種套件:交辦回報、專案控管、差勤總管、庫存、財務管理等,並可作多種組合,讓您的公司效率加強,降低成本,功能加倍。 |
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產品特色 |
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1•WEB化: |
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所有功能利用瀏覽器即可完成,無須外掛任何軟體。 |
2•組織化: |
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完善的組織架設功能,可由企業原組織架構依地域性、任務性、階段性,組成完善的組織圖,且所有功能皆能配合組織架構來建構與發佈,員工自然融於整體企業組織運作。 |
3•個人化: |
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個人所屬資訊,皆能一目了然。 |
4•角色多元化: |
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提供系統管理員、系統管理群、主管、版主、一般使用者,參與管理系統,以減低系統管理員的負擔。 |
5•跨平台: |
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可安裝於Linux 、NT、Unix 資料庫可選擇 MySQL、MS SQLServer、Oracle、Sybase,選擇Linux & MySql,企業無須負擔作業平台及資料庫使用費用。(目前平台只提供 MS SQLServer 和 MySQL 連結) |
6•開放程式碼: |
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企業可以輕易利用原程式碼,開發企業需要的系統。 |
7•技術普及: |
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採用PHP Script language & 關聯式資料庫,人才、技術取得容易。 |
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產品功能及套件 |
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OFFICE-辦公室套件 |
打卡鐘 |
利用網上打卡,快速反應員工出勤狀況。 |
行事曆 |
公司、部門、群組與個人分層授權,各皆有專屬行事曆,並可相互彼此邀約。 |
會議通知 |
線上會議通知,彈指之間即能知道與會人員參予與否,節省聯繫時間及成本。 |
投票所 |
快速建構圖文並茂投票機制,即時了解多方意見。 |
討論區 |
專業與生活的討論園地,建立線上即時知識庫。 |
文件夾 |
多層次文件管理,加速累積企業資源。 |
名片盒 |
凝聚企業資源,整合並提供分享且可將資料轉至Outlook。 |
公佈欄 |
快速將公司公告於網上發佈。 |
隨意貼 |
簡單留言,增進互動,取代便條紙的備忘功能,落實無紙化環境。 |
廣告輪撥 |
完善的輪播機制,可刊登廣告,並自行輪播系統重要資訊,強力宣導公司政策。 |
線上呼叫 |
線上人員相呼應作即時聯繫溝通。 |
網路資源 |
將共用或個人喜好的網路連結公佈於網頁上,並可下載匯入至IE的我的最愛。 |
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MIS-管理資訊系統套件 |
電子信箱 |
web-mail服務,信件閱讀無時空地域限制。 |
差勤總管 |
外出、請假、出差登記簿,並可隨時統計個人、部門差勤狀況。 |
線上傳真 |
線上收發傳真並與mail整合,將傳真與郵件的功能發揮最大,解決傳統傳真機所帶來紙張浪費與
來回傳送的問題。 |
圖書管理 |
登錄書籍借閱情況,記錄書籍的流向,減少重複購買,增進書本的利用率。 |
FAQ問答集 |
登錄常用問題集,建立資料索引,完成學習智庫功能。 |
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ERP-企業資源規劃套件 |
報價總管 |
可提供業務人員即時報價, 並根據歷史報表的查詢, 針對客戶需求
, 作產品價格即時顯示。確實掌握客戶, 取得績效, 並可提供查詢
系統, 避免不同業務重複報價的產生, 影響商機。 |
採購總管 |
提供請購單轉採購單的轉單功能機制, 藉由系統提供的歷史資料查詢及建議取代方式, 快速取得採購成本, 並可依廠商別產品別、價格別的分項查詢功能達到多家比價線上資料, 進而達成質好、價好、得採購最高境界。 |
庫存總管 |
將產品依其類別、廠牌、型號加以分類歸納,以便做有效的管理。
記錄各產品的存貨量、安全存量、價格、停產時間、建議取代等產品資訊,採取分倉管理概念,WEB機制,分屬不同公司人員能同時使用,隨時掌握倉庫產品現況,輕鬆進出貨,快速達成目的。 |
專案總管 |
導入實際概念的專案管理模式, 精確掌握每個專案目標並藉由稽催的反應機制使專案管理工作落實, 管理報表的忠實反應更能貼切專案的掌控。 |
交辦回報 |
可針對專案,客戶,企業內部交辦工作,並隨時彙整回報紀錄。 |
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